Sekretär*in (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung Technology

Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik (IHP) – Frankfurt am Main

Kurzbeschreibung der Position

Als Sekretär*in der Abteilung Technology arbeiten Sie im internationalen Team von Prof. Dr. Andreas Mai zusammen und übernehmen Aufgabengebiete und organisieren die Arbeitsabläufe und den Geschäftsverkehr der Abteilung.

Hauptaufgaben

  • Koordination und Verwaltung von Terminen
  • Versand von Chips, Wafern und Bauteilen
  • Monitoring von spezifischen Beschaffungsvorgängen
  • Organisation von Dienstreisen der Mitarbeitenden unter Einhaltung des Bundesreisekostengesetzes
  • Veranstaltungsmanagement für ausgewählte internationale Meetings, Konferenzen und Tagungen
  • Serviceorientierte Annahme und zuverlässige Weiterleitung von Informationen

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Kaufmännischer Abschluss im Büromanagement, Bürokommunikation oder einem ähnlichen Ausbildungsberuf. Alternativ Ausbildungsabschluss in einem anderen Beruf mit administrativen Ausbildungsinhalten zusammen mit relevanten Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder in verwaltenden Tätigkeiten.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke für angemessene Korrespondenz mit öffentlichen Stellen und Projektpartnern
  • Interkulturelle Erfahrung oder Kenntnisse in interkultureller Kommunikation sind von Vorteil
  • Hohes Maß an Genauigkeit
  • Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und pro-aktive Kommunikation

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Flexible Arbeitszeit, auch in Teilzeit (keine Kernarbeitszeiten)
  • Möglichkeit, gem. Betriebsvereinbarung bis zu 40 % ortsungebunden zu arbeiten
  • Eltern-Kind-Zimmer als Arbeitsmöglichkeit mit Kind bei Betreuungsengpässen
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten im Haus oder im Rahmen von Dienstreisen
  • Förderung von berufsbegleitenden Studiengängen
  • Vergünstigtes VBB-Firmenticket mit monatlichem Zuschuss von 15,- €
  • Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze
  • Kantine mit Frühstücks- und Mittagsversorgung
  • Deutsch- und Englischkurse vor Ort
  • Betriebliche Familien- und Pflege-Guides
  • Kostenlose, vertrauliche Beratung durch einen externen Dienstleister
  • Strukturierte Einarbeitung und aktiv geförderte Integration ins Institut