Sekretär:in Kinder- & Jugendhilfe (m/w/d/x) (Bürokaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung des Teams des Sekretariats im Büro der Graf Recke Erziehung auf dem Campus in Hilden mit 20 Wochenstunden.

Hauptaufgaben

• Ganzheitliche Büroorganisation inklusive Telefon- und Empfangsservice
• Steuerung des Post- und Paketmanagements (Ein- und Ausgang) sowie Warenannahme und -verteilung
• Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Gästen
• Beschaffung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Organisation des Schlüssel- und Zutrittsmanagements
• Einholung, Prüfung und Koordination von Angeboten für infrastrukturelle Dienstleistungen sowie Beauftragung und Abstimmung externer Dienstleister

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie Flexibilität und Organisationstalent
• Verbindliche und freundliche Umgangsformen