Sekretär/in in der Kämmerei (m/w/d) (Sekretär/in)

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle einer Sekretärin/eines Sekretärs (m/w/d) ist in der Kämmerei der Stadtverwaltung Schkeuditz im Rahmen der Elternzeitvertretung zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben in der Kämmerei, Postbearbeitung und elektronische Kommunikation, Koordination und Überwachung von Terminen, Erledigung von Korrespondenz, Protokollführung, Aktenablage; Arbeit im Ratsinformationssystem
• Mitwirkung bei statistischen Auswertungen
• Einrichtung und Mitarbeit im Dokumentenmanagementsystem

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Sorgfalt
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Freundliches und sicheres Auftreten, sowie ausgezeichnete Umgangsformen
• Teamfähigkeit

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeit in einer dynamischen und prosperierenden Stadt
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem erfahrenen Team
• Arbeitsverhältnis, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
• Flexible Arbeitszeitgestaltung bei 39 Wochenstunden in Vollzeit
• Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. sowie Zeitausgleich bei Überstunden
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlung auf der Grundlage des TVöD und eine jährliche Sonderzahlung
• Anerkennung einschlägiger Berufserfahrungen
• Alternatives Entgeltanreizsystem in Form einer Guthabenkarte zur freien privaten Verfügung