Sekretär *in der Verbundmitarbeitervertretung (Sekretär/in)

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung der Verbundmitarbeitervertretung (VMAV) als Bindeglied zu den Mitarbeitervertretungen der Einrichtungen und dem Konzernbetriebsrat sowie die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariates beim Johannesstift Diakonie.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariates
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Sitzungsprotokollen und Versand von Einladungsschreiben
• Pflege und Koordination von Terminkalendern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung von Gästen
• Organisation von Veranstaltungen, wie Sitzungen der VMAV, Ausschusssitzungen und Arbeitsgruppen
• Repräsentation der VMAV als erste Ansprechperson am Telefon und vor Ort

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeit als Verwaltungsangestellte*r für Mitarbeitervertretungen
• Kenntnisse der AVR und dem MVG (wünschenswert)
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Berlin Spandau
• Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
• Unbefristeter Vertrag
• 31 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Altersvorsorge mit einem zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss von 4 Prozent des Bruttogehaltes
• Angebot eines Dienstrads oder des Deutschlandtickets
• 10 bis 30% Rabatt bei bekannten Dienstleistern und Onlineshops
• Regelmäßige Fortbildung an der unternehmenseigenen Akademie