Scientific Scouting Officer (all genders) - 80% part-time initially, with a potential full-time transition effective 1 January 2029

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaft (MPG) ist eine selbstverwaltete wissenschaftliche Organisation, die von Bund und Ländern finanziert wird. Sie betreibt Grundlagenforschung in den Natur-, Geistes- und Sozialwissenschaften in 85 Instituten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland.

Die MPG besteht aus drei Sektionen: der Sektion Biologie und Medizin, der Sektion Chemie, Physik und Technologie sowie der Sektion Geisteswissenschaften. Jede Sektion verfügt über einen Scientific Scouting Officer, der die jeweilige Sektion und ihre Institute bei der Identifizierung der nächsten Generation führender Forscher unterstützt.

Für die Sektion Geisteswissenschaften suchen die Generalverwaltung der MPG nun einen:

Scientific Scouting Officer (alle Geschlechter) - zunächst 80% Teilzeit, mit einer möglichen Umstellung auf Vollzeit zum 1. Januar 2029
(Referenznummer 63/26)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Sektion umfasst eine Reihe von Disziplinen, insbesondere Kunstgeschichte, Anthropologie, Demografie, Wirtschaftswissenschaften, Wissenschaftsgeschichte, Rechtswissenschaften, Neurowissenschaften, Politikwissenschaften, Psychologie und Soziologie.

Your responsibilities

• Proaktive und systematische Identifizierung herausragender Wissenschaftler zur Unterstützung der Sektion Geisteswissenschaften und ihrer Kern- und Berufungskommissionen
• Aufbau und Analyse von Kandidatenpools, Erstellung entsprechender Statistiken
• Nutzung verschiedener Instrumente zur Talentakquise, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Internet-Sourcing, Data-Mining, soziale Medien, Networking auf nationalen und internationalen Konferenzen sowie anderer kreativer Methoden zur Identifizierung herausragender Kandidaten
• Analyse von Kandidatenlisten, die durch Nominierungsaufrufe generiert wurden
• Implementierung, Pflege und Weiterentwicklung von Kandidaten-Datenbanken gemeinsam mit den beiden Scouting Officern der anderen Sektionen
• Teilnahme an internationalen Konferenzen, Beteiligung an Öffentlichkeitsarbeit zur Förderung der MPG
• Ergänzung des aktuellen Scouting-Teams und aktive Beteiligung an der ständigen Weiterentwicklung des Scouting-Konzepts des Teams, Bearbeitung von geisteswissenschaftlich orientierten sowie interdisziplinären Scouting-Projekten

Your profile

• Promotionsgrad in einer der wissenschaftlichen Disziplinen der Sektion Geisteswissenschaften und mehrjährige postdoktorale Erfahrung
• Ausbildung und/oder postdoktorale Forschung im Ausland, idealerweise über mehrere Jahre
• Fundierte Kenntnisse der deutschen und internationalen Forschungslandschaft (einschließlich organisatorischer und forschungsspezifischer Rahmenbedingungen)
• Nachgewiesene wissenschaftliche Erfolge und demonstrierte Kenntnisse der jeweiligen wissenschaftlichen Gemeinschaft
• Allgemeines Interesse an einem breiten Spektrum wissenschaftlicher Themen der Sektion Geisteswissenschaften und die Fähigkeit, sich schnell in neue Forschungsbereiche einzuarbeiten
• Lösungsorientierte, serviceorientierte, kreative und offene Arbeitsweise
• Exzellente Englischkenntnisse (in Wort und Schrift, Niveau C1-C2) und gute Deutschkenntnisse (Mindestniveau B2)
• Exzellente zwischenmenschliche Kommunikations- und Networking-Fähigkeiten, um mit Partnern mit unterschiedlichen beruflichen und multikulturellen Hintergründen zu interagieren und diese zu koordinieren
• Erfahrung in der Arbeit mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft zu lernen, wie solche Systeme zu nutzen sind
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten sowie zur Teilnahme an regelmäßigen Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Erfahrung im Scouting/Recruiting von Wissenschaftlern wäre wünschenswert

Our offer

• Sie gewinnen faszinierende Einblicke in die herausragende Forschung an unseren Max-Planck-Instituten.
• Sie helfen dabei, die nächste Generation herausragender Wissenschaftler für die MPG zu identifizieren, indem Sie direkt mit deren Leitung und Direktoren interagieren.
• Als Mitglied des Sektionsbüros arbeiten Sie mit der Abteilung „Institute“ der Generalverwaltung der MPG zusammen.
• Sie erhalten einen exzellenten Überblick über das gesamte Spektrum der wissenschaftlichen Verwaltung und die Struktur der deutschen Forschungslandschaft.

Wir bieten eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) sowie verschiedene Zusatzleistungen.

Diese Stelle ist unbefristet und zunächst zu 80% Teilzeit, mit einer möglichen Umstellung auf Vollzeit zum 1. Januar 2029. Ihr Arbeitsort ist die Generalverwaltung der MPG im Zentrum von München.

Wir bieten ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Zeitplänen, Remote-Work-Optionen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Wir investieren in Ihr berufliches Wachstum durch personalisierte Entwicklungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderprogramme und eine betriebliche Altersvorsorge. Zu den weiteren Leistungen gehören ermäßigte Fahrkarten für den öffentlichen Nahverkehr und der volle Zugang zu den standardmäßigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit schweren Behinderungen zu beschäftigen. Bewerbungen von Menschen mit schweren Behinderungen werden ausdrücklich begrüßt. Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für Geschlechtergleichstellung und Diversität ein. Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen.

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie bitte Ihre vollständige Online-Bewerbung (Referenznummer 63/26), einschließlich eines personalisierten Anschreibens, an unsere Personalabteilung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerbungsfrist: 2. Oktober 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaft e.V.
Generalverwaltung
Abteilung Personal und Personalrecht