Schulverwaltungskraft für die Paul-Hindemith-Schule, Stadt Freiburg i.Br. (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Als Schulverwaltungskraft bist Du die erste Ansprechperson für Schülerinnen, Eltern, Schulleitung und Lehrerkollegium. Zudem kümmerst Du Dich um sämtliche Belange der Schülerinnen im Grundschulalter.

Hauptaufgaben

Die Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres in der Paul-Hindemith-Schule gehört zu Deinen Aufgaben. Als Schulverwaltungskraft übernimmst Du das Sekretariatsmanagement: Du bearbeitest die Post, erledigst Schreib- und Verwaltungsarbeiten, übernimmst den Telefondienst, betreust Besuchende, koordinierst Termine, nimmst Bestellungen vor, bearbeitest die Rechnungen und führst die Registratur. Die elektronischen Schülerinnendaten werden von Dir eigenverantwortlich gepflegt. Im Rahmen einer Arbeitszeiterhöhung erweiterst Du Dein Aufgabenfeld und unterstützt die geschäftsführende Schulleitung der Freiburger Grundschulen bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter oder ein abgeschlossenes Studium. Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit. Als Organisationstalent überzeugst Du mit einem guten Zeitmanagement, arbeitest gerne im Team und bist selbstständig. Da Du mit Geld zu tun hast, verfügst Du über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Ein Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 93,38% (davon 15,38% befristet bis 13.09.27) mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Familienfreundliche Arbeitszeiten - verteilt auf die Schulwochen. Flexible Urlaubsplanung vor allem während den Schulferien. Mit unseren rund 4.500 Kolleginnen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz. Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten. Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima. Hansefit (für aktuell 37 EUR/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag. JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen. Jede Menge Kolleginnen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärztinnen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, ... Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.