Schulsekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Kurzbeschreibung der Position

Wir suchen für die Dr. Engel-Realschule eine Sekretärin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 85 %.

Hauptaufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• die Abwicklung des Telefon-, Post- und Publikumsverkehrs
• die Abwicklung des Rechnungs- und Beschaffungswesens
• die Pflege und Verwaltung von Schülerdaten, Akten und Dokumenten
• die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung oder Bürokommunikation (idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung)
• eine selbstständige Arbeitsweise
• ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten für die ganze Schulgemeinschaft
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit auch in Stresssituationen
• sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office)

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• eine unbefristete Beschäftigung mit einer tariflichen Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• eine betriebliche Altersvorsorge
• einen 50 %-Zuschuss zu Ihrem Jobticket für den ÖPNV
• einen Zuschuss zum Erwerb eines Dienstrads sowie einen Radpendler-Bonus
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Wellpass-Mitgliedschaft)
• die Möglichkeit von Fort- und Weiterbildungsangeboten
• die Nutzung des Angebots von corporate benefits