Schulsekretär(in) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Eine unbefristete Stelle im Schulsekretariat der Alexander-Lebenstein-Realschule.

Hauptaufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen, Schriftverkehr, Terminüberwachung- und Vereinbarung, Annahme und Vermittlung von Telefonaten)

• Infoservicestelle für Schüler/-innen, Lehrer/-innen, Eltern sowie weitere außerschulische Partner/-innen

• allgemeine und spezielle Angelegenheiten der Schüler/-innen

• Bearbeitung von Schüleraufnahme- und Abgangsangelegenheiten

• EDV Datenerfassung und -austausch, An- und Abmeldungen, Datenpflege, Mitwirkung bei der Schülerbeförderung, Erste Hilfe, Bescheinigungen ausstellen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Verwaltungswirt/-in oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. eine alternative kaufmännische Ausbildung mit vergleichbaren Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich (idealerweise im Schulsekretariat) ist wünschenswert

• Kommunikationsfähigkeit, um im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern/-innen angemessen reagieren zu können

• ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten

• eine hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit

• Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse

• Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme sowie die Bereitschaft, sich in die Schülerdatenverwaltungsprogramme (z.B. SchILD) einzuarbeiten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Die Stelle ist – je nach Art der Behinderung – auch für behinderte Menschen geeignet.