Jobs mit Impact - Jobbörse für nachhaltige Jobs in Deutschland

Schulsekretär/-in (m, w, d) mit Teilzeit – 29,25 Wochenstunden, Kennziffer: 25AE2026 (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal – Rostock

Ansprechpartner/-in (m, w, d) für Schüler/-innen (m, w, d), Eltern und Lehrer/-innen (m, w, d).

Annehmen und Weiterleiten von Informationen
Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen für die Schulleitung
Erledigen von Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
Bearbeiten von Formularen und Anträgen
selbstständiges Erstellen von kleinen Anschreiben und Meldungen
Erledigen aller Postangelegenheiten
Erstellen von Übersichten und Statistiken
Erfassen der Schulbedarfe, Einleiten und Überwachen von Beschaffungsvorgängen
Bearbeiten von Rechnungen und Überwachen der Haushaltsmittel
Anlegen, Verwalten und Aktualisieren der Schülerdatenbank
Anlegen von Schülerakten
Ausstellen von Bescheinigungen
Führen von Inventarverzeichnissen
Schriftgut- und Vordruckverwaltung

eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation/zum Kaufmann für Bürokommunikation (m, w, d) oder Büromanagement oder Bürokauffrau/Bürokaufmann (m, w, d)
einschlägige Berufserfahrungen als Schulsekretär/-in (m,w,d) oder nachweisbare Berufserfahrungen in vergleichbaren Aufgabengebieten, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten
sichere und anwendungsbereite PC-Kenntnisse in Word und Excel sowie E-Mail-Programmen
sichere anwendungsbereite Kenntnisse der Deutschen Rechtschreibung und der DIN 5008
gute Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form
selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Belastbarkeit und Engagement
freundliches und sicheres Auftreten