Schulsekretär:in (m/w/d) für unser Schule am Geisberg (Sekretär/in (Weiterbildung))

Kurzbeschreibung der Position

Sie sind das Herzstück der administrativen Abläufe an unserer Schule am Geisberg, Förderschule für emotional-soziale Entwicklung und kranke Schüler:innen. Sie sorgen für einen reibungslosen Schulbetrieb und unterstützen das Kollegium sowie die Schulleitung in organisatorischen Belangen.

Hauptaufgaben

• Verwaltung der Schülerakten und Pflege der Datenbanken.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen per Telefon und E-Mail.
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Eltern.
• Verwaltung von Schulmaterialien und Bestellungen.
• Abrechnungswesen.
• Ansprechpartner für Ämter, Schulen, Lehrkräfte, Schüler:innen und Eltern.
• Unterstützung der Schulleitung.
• Unterstützung des Kollegiums bei sonstigen administrativen Aufgaben.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungssektor.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Souveräner Umgang mit einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und die Fähigkeit, Aufgaben strukturiert zu koordinieren.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Vergütung nach AVR-HN E6
• Einbindung in ein Team und in die Gesamteinrichtung
• Interne und externe Fortbildung
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester (Urlaub nur in den Ferienzeiten)
• Zahlreiche weitere Zusatzleistungen (wie JobRad, Jobticket als Deutschland-Ticket, Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass, Corporate Benefits u. v. m.)