Schulsekretär/in (m/w/d) für die Grundschule in Neunkirchen (Bürokaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung der Schulleitung und des Lehrpersonals.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Schulleitung und des Lehrpersonals
• Erledigung von Schreibarbeiten und Kopierarbeiten für die Schulleitung
• Erteilung von Auskünften im Rahmen des Schulbetriebes
• Materialbeschaffung für die Schule
• Verwaltung des Schulbudgets und des Schulinventars
• Verwaltung der Schülerakten
• Pflege von Schüler- und Stammdaten im Schulverwaltungsprogramm
• Mithilfe bei der Durchführung des Einschulungsverfahrens
• Mitarbeit bei der Erstellung von (Schul)Statistiken

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I bzw. vergleichbare Qualifikationalternative
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Umfassende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft für eine zeitnahe und umfassende Einarbeitung in SchILD-NRW 3 (Schulverwaltungsprogramm)
• Eigenständiges Arbeiten und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
• Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
• Freude am Umgang mit Kindern, Eltern und der Lehrerschaft

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Attraktiver Mitarbeitenden-Tarif in der Aquarena in Neunkirchen.
Leistungsorientierte Bezahlung, eine Jahressonderzahlung, Dienstradleasing und eine Zusatzversorgung.