Schulsekretär/in (m/w/d) Berufliche Schule 4 und 6 (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stadt Nürnberg Personalamt – Nürnberg

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle umfasst die allgemeine Verwaltung und Unterstützung des Schulbetriebs.

Hauptaufgaben

  • Partei-, Telefon- und Schriftverkehr sowie die Erteilung von Auskünften in allgemeinen schulischen Belangen
  • Bearbeitung von Schulanmeldungen
  • Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen für Schülerinnen und Schüler (w/m/d)
  • Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung schulischer Veranstaltungen, wie z.B. Elternabende, Abschlussfeiern oder Schulfeste
  • Sonstige Bürotätigkeiten, wie Terminverwaltung, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Erstellung von Schriftstücken
  • Pflege und Verwaltung von IT-gestützten Schulverwaltungsprogramme, um Daten aktuell und ordnungsgemäß zu halten
  • Verantwortung für die Betreuung des Archivs, einschließlich der Dokumentation und Ablage von Unterlagen

Qualifikationen und Fähigkeiten

Für die Tätigkeit benötigen Sie:

  • einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
  • Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
  • Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Daneben verfügen Sie über:

  • Interesse und Freude an abwechslungsreicher und selbständiger Tätigkeit in einem Schulsekretariat
  • Belastbarkeit sowie verbindliches und freundliches Auftreten im Umgang mit Schüler/innen (m/w/d) sowie den Ansprechpartner/innen (m/w/d) im schulischen Umfeld
  • Flexibilität, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
  • Organisations- und Kommunikationskompetenz
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Unbefristete Einstellung
  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
  • Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
  • Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
  • Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
  • Rabatte für Mitarbeiter/innen