Schulsekretär*in für die Theodor-Heuss-Realschule oder Grundschule in Elgersweier (Sekretär/in)

Kurzbeschreibung der Position

Du unterstützt die Schulleitung im Rahmen der Assistenz und im Rechnungswesen.

Hauptaufgaben

• Du unterstützt die Schulleitung im Rahmen der Assistenz und im Rechnungswesen
• Du deckst alle klassischen Sekretariatstätigkeiten ab
• Um die Schülerverwaltung kümmerst Du Dich federführend, dabei insbesondere um An- und Abmeldungen und die Pflege von Schülerdaten
• Den E-Mail-Verkehr betreust Du eigenständig
• Du bist serviceorientierter Ansprechpartnerin für Lehrerinnen, Schülerinnen und Eltern

Qualifikationen und Fähigkeiten

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast
• berufliche oder ehrenamtliche Erfahrung im Umgang mit Kindern im Schulalter hast
• sicher mit MS Office umgehst
• im Rahmen der Tätigkeit ab 7:00 Uhr einsatzbereit bist
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• kommunikationsstark und konfliktfähig bist

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto.