Schulsekretär*in für den bedarfsorientierten Einsatz an unseren Schulen (Sekretär/in)

Kurzbeschreibung der Position

Schulsekretär*in für den bedarfsorientierten Einsatz an unseren Schulen in Teilzeit (19,5 Std./Woche).

Hauptaufgaben

• Du unterstützt die Schulleitung im Rahmen der Assistenz und im Rechnungswesen
• Du deckst alle klassischen Sekretariatstätigkeiten ab
• Du kümmerst Dich federführend um die Schülerverwaltung, dabei insbesondere um An- und Abmeldungen und die Pflege von Schülerdaten
• Du betreust den E-Mail-Verkehr eigenständig
• Du bist serviceorientierter Ansprechpartnerin für Lehrerinnen, Schülerinnen und Eltern

Qualifikationen und Fähigkeiten

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast
• berufliche oder ehrenamtliche Erfahrung im Umgang mit Kindern im Schulalter hast
• sicher mit MS Office umgehst
• im Rahmen Deiner Springertätigkeit zum bedarfsorientierten Einsatz an den Schulen in unserer Stadt bereit bist und hierbei im Zeitfenster von 7:00 Uhr bis 15:30 Uhr tätig sein kannst
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• kommunikationsstark und konfliktfähig bist

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.570 und 1.900 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto.