Schulsekretär*in an der GGS Beckrath und der GGS Hockstein (Bürokaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

Sie leisten einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt.

Hauptaufgaben

• Zentrale Sekretariatsaufgaben – Sie sind zuständig für den Telefondienst, sämtliche Terminangelegenheiten sowie die Postbearbeitung. Hierzu gehört auch das Erstellen von Meldungen, Elternbriefen sowie Zeugnisabschriften.
• Unterstützung bei schulorganisatorischen Aufgaben – Sie helfen der Schulleitung bei sämtlichen Aufgaben der Schulorganisation und Verwaltungsführung und sind Anlaufstelle für alle am Schulleben Beteiligte wie das Lehrerkollegium, Schüler*innen und Eltern.
• Allgemeine Büroarbeiten – Sie behalten den Überblick über die Haushaltsmittel inkl. der Materialien und kümmern sich um das Rechnungswesen. Neben der Mitarbeit bei den jährlichen Schulanmeldungen verwalten Sie die Schülerdaten mithilfe des Schulverwaltungsprogramms SCHILD.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• selbständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
• angemessenes, respektvolles und verständliches Kommunikationsverhalten
• sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten - Besonderer Wert wird auf gute Kenntnisse in dem Programm „Word“ bei der Gestaltung von Briefen und Serienbriefen gelegt.
• Erfahrung als Sekretariatskraft
• Kenntnisse im Umgang mit Schulverwaltungssystemen (z.B. Schild)

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven
• Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen – Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits