Schulsachbearbeiter (m/w/d) Gymnasium Tangermünde-Havelberg in Havelberg

Über Landkreis Stendal

Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine spannende Position in unserem bürgerorientierten und familienfreundlichen Verwaltungsumfeld im Norden Sachsen-Anhalts. Als regionales Bindeglied zwischen den pulsierenden Städten Magdeburg, Berlin und Hannover bietet der Landkreis Stendal eine attraktive Lage und eine vielfältige berufliche Perspektive. Erfahren Sie mehr über uns und unsere Verwaltung auf unserer Internetseite:

Rahmenbedingungen

Der Landkreis Stendal sucht für das Schulverwaltungs- und Kulturamt für das Gymnasium Tangermünde-Havelberg für die Außenstelle Havelberg zum 04.01.2027 unbefristet einen Schulsachbearbeiter (m/w/d).

Der Landkreis Stendal engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch verarbeiten und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Weitere Informationen zum Datenschutz gemäß Artikel 13/14 DSGVO finden Sie hier: Datenschutzerklärungen unter Datenschutz der Fachbereiche.
Bezeichnung gilt in männlicher/weiblicher/diverser Form.

• EG 5 TVöD
• 30,5h/Woche
• Reg.-Nr.: LK SDL E

Aufgaben

Dafür brauchen wir Sie:

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (u.a. Telefondienst und Terminüberwachung, Abwicklung des Besucherverkehrs, Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung, Registraturarbeiten)
• Spezielle Schulsekretariatsaufgaben (u.a. umfangreiche Schreibarbeiten, Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Datenauswertungen, Statistiken)
• Schülerangelegenheiten (u.a. Verwaltung der Schülerdatei, An- und Abmeldungen, Schülerbeförderung, Schulwechsel, Betriebspraktika, Erste-Hilfe)
• Materialbestellung und -verwaltung
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (u.a. Verwaltung des Schulkontos, Überwachung der Haushaltsmittel, Einzug von Gebühren, Prüfen von Rechnungen)

Profil

Sie bringen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder
• einen dieser Abschlüsse vergleichbarer Berufsabschluss, wie z.B. Bankkaufmann, Industriekaufmann, Rechts- und Notarfachangestellte, Wirtschaftskaufmann oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I
• wünschenswert: berufliche Erfahrungen in der Schulsekretariatsarbeit
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Fahrerlaubnis der Klasse B und sicheres Beherrschen der IT-Standardanwendungen (bspw. MS-Office)
• Masernschutzimpfnachweis nach IfSchG/Masernschutzgesetz

Wir bieten

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Attraktive Vergütung nach EG 5 TVöD (VKA)
• Wöchentliche Arbeitszeit: 30,5 Stunden
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Arbeitsort: Hansestadt Havelberg

Bewerbung

Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.10.2026 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt" zu.