Schreibkraft (w/m/d) im Stenografischen Dienst

Kurzbeschreibung der Position

Verstärkung des Teams im Stenografischen Dienst (Referat PD 3) in der Unterabteilung Parlamentsdienste. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die teilzeitgeeignet ist. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 6).

Hauptaufgaben

Unterstützung bei der Protokollierung parlamentarischer Beratungen (bei Plenarsitzungen, Ausschussanhörungen, Beweiserhebungen u. Ä.), insbesondere durch:

• Übertragung von Reden mittels umfangreicher Texterfassung im vorgegebenen Zeitrahmen – in der Regel nach Audioaufzeichnung bzw. auf der Basis einer bereits vorliegenden, mit KI-Unterstützung erstellten Transkription – einschließlich erforderlicher Vorarbeiten in Abstimmung mit den zugeteilten Stenografen (Überprüfen/Herstellen der Funktionstüchtigkeit der hierfür nötigen technischen Infrastruktur, Bereithalten von Arbeitsgrundlagen, Klärung der Arbeitsweise und des Dateimanagements)
• Formatierung der erstellten Texte und Klärung von Rechtschreibfragen entsprechend internen Regelungen und Vorgaben
• Aktualisierung von internen Rechtschreib- und Beispielsammlungen, diverser Aufstellungen und Datensammlungen
• Übernahme von allgemeinen Büro- und Sekretariatsarbeiten bei Bedarf

Qualifikationen und Fähigkeiten

Zwingend erforderlich:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Verwaltungs-, Sekretariats- oder Schreibarbeiten (bzw. eine andere abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende aktuelle Berufserfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats-/Schreibbereich)
• Gute Kenntnisse im Tastschreiben (nachgewiesen durch einen Schreibleistungstest nach dem IHK-Bewertungsstandard mit mindestens 280 Anschlägen pro Minute)

Bevorzugt werden Bewerber mit:

• Aktueller praktischer Berufserfahrung als Sekretariats-/Büro-/Assistenzkraft
• Kenntnissen und praktischer Erfahrung im Umgang mit IT-gestützter Erfassung von umfangreichen Texten/Wortprotokollen nach Banddiktat, Audioaufzeichnungen bzw. KI-erstellten Transkripten
• Berufspraktisch sofort anwendbaren Kenntnissen und Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Outlook)
• Berufspraktisch sofort anwendbaren Kenntnissen/Erfahrungen im Umgang mit Internet (Internetrecherchen über Suchmaschinen), mit digitaler Tonaufzeichnung und mit elektronischen Vorgangsanwendungen

Weitere Voraussetzungen:

• Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie praktische Erfahrung in der Erstellung, Gestaltung und Überarbeitung von Protokollen
• Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen
• Wünschenswerte Fachkenntnisse zur Texterstellung mit fach- oder fremdsprachlichen Inhalten, Abkürzungen oder Begriffen, Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung (Duden) sowie zum aktuellen politischen Geschehen
• Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Belastbarkeit bei Zeit- und Termindruck sowie ein souverän-verbindliches Auftreten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Tarifentgelt (zwischen 3.240,30 und 3.926,20 Euro brutto monatlich zzgl. 220,00 Euro Ministerialzulage monatlich) und betrieblicher Altersvorsorge
• Gute Work-Life-Balance durch Überstundenausgleich, verschiedene Teilzeitmodelle, Sabbaticals und 30 Tage Erholungsurlaub
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine Kindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten sowie einen Familienservice
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsfürsorge mit betrieblich geförderten Sportkursen sowie Beratungs- und Präventionsangeboten
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Verpflichtende Teilnahme an plenumsbedingt anfallender Arbeit nach Turnusplan, auch abends
• Bereitschaft zu Mehrarbeit/Überstunden in Sitzungswochen
• Unterziehung einer Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) für den Umgang mit Verschlusssachen