Sachgebietsleitung IT, Organisation und Archiv im Jugendamt m/w/d (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Kurzbeschreibung der Position

Leitung des Sachgebiets IT, Organisation und Archiv mit fachlicher und organisatorischer Verantwortung.

Hauptaufgaben

• Leitung des Sachgebiets IT, Organisation und Archiv mit fachlicher und organisatorischer Verantwortung
• Führung, Motivation und Entwicklung der Mitarbeitenden im eigenen Team
• Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten zur Modernisierung der Verwaltungsabläufe und zur Einführung neuer Systeme
• Umsetzung und Pflege von IT-Sicherheits- und Datenschutzkonzepten in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und dem Security-Management
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement und die Archivorganisation – analog und digital
• Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen in der Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Zentrale Ansprech- und Koordinationsstelle für die Amtsleitung in abteilungsübergreifenden Themen
• Koordination des Einsatzes von Praktikant:innen im Jugendamt
• Fördermittelmanagement in der Schulsozial- und mobilen Jugendarbeit
• Übernahme der Ausbildertätigkeit im eigenen Sachgebiet

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Befähigung für das 3. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst der Laufbahn Verwaltung (erfolgreicher Abschluss der Bachelorstudiengänge: Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft, ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) bzw. erfolgreicher Abschluss oder aktuelle Teilnahme am Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt w/m/d) mit voraussichtlichem Abschluss in 2026
• Alternativ: erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) im Studiengang BWL oder in einem Studiengang mit betriebswirtschaftlicher Fachrichtung
• Alternativ: Erfolgreicher Abschluss eines Bachelorstudiums mit dem Abschluss "Bachelor of Law"
• Fundierte EDV-Kenntnisse sind vorteilhaft
• Kenntnisse im Projektmanagement und Prozessmanagement sind wünschenswert
• Führungskompetenz
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Sozialkompetenzen
• Fähigkeit Veränderungsprozesse erfolgreich zu gestalten
• Kenntnisse oder Erfahrungen aus dem Jugendhilfebereich sind von Vorteil
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, strategisches Denken und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Flexible Arbeitszeiten; Home-Office
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage Woche)
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
• Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
• Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes zertifiziertes Gesundheitsmanagement
• Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
• Fahrradleasing
• Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf
• Führungsorientiertes Ausbildungskonzept für Nachwuchskräfte (FOrAN)