Sachbearbeitung (w/m/d) in der Personalverwaltung

Kurzbeschreibung der Position

Die unbefristete Vollzeitstelle in der Verwaltung wird mit der Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet.

Hauptaufgaben

• Durchführung von Personalmaßnahmen einschließlich des gesamten Schriftverkehrs;
• Bewertung tarif-, arbeits-, und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte;
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Zusatzvereinbarungen in enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung;
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden des IfZ in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen;
• Pflege der Daten im digitalen Personalverwaltungssystem und Vertretung der administrativen Systembetreuung.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen, Personalmanagement oder Human Resources;
• Kenntnisse und Berufserfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich;
• sehr gute Fachkenntnisse im Bereich des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie idealerweise im Tarifrecht (TV-L oder TVöD);
• sichere EDV-Kenntnisse im Umgang mit Personalverwaltungssystemen und MS-Office-Programmen;
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse;
• eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells mit Möglichkeit zu tageweise Mobilem Arbeiten;
• attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen;
• sehr gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima.