Sachbearbeitung Politiktraining (m/w/d)

Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit – Potsdam

Sachbearbeitung Politiktraining (m/w/d)

Aufgaben

  • Sie entwickeln und verantworten innovative Konzepte für unsere Event- und Marketingstrategien.
  • Sie steuern die operative Planung, Durchführung und Nachbereitung sämtlicher Veranstaltungen.
  • Sie nutzen moderne Tools und Marketingkanäle zur optimalen Zielgruppenansprache.
  • Sie wirken an der Erstellung von kreativen Werbematerialien und Kampagnen mit.
  • Sie führen und entwickeln die Prozesse im Bereich des Budgetcontrollings und Berichtswesens weiter.
  • Sie prüfen Rechnungen, Angebote sowie Finanzberichte auf deren Richtigkeit und Einhaltung des Budgets.
  • Sie pflegen Terminkalender, organisieren Meetings und strukturieren den täglichen Informationsfluss.
  • Sie pflegen bestehende Geschäftsbeziehungen und bauen neue strategische Partnerschaften auf.

Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, vorzugsweise im Büro-, Projekt-, Finanz- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie verstehen es, Veranstaltungen von der Teilnehmendenverwaltung bis zur Medientechnik zu steuern. Dabei setzen Sie auf fundierte Kenntnisse im Datenschutz- und Vergaberecht sowie auf Ihre Fähigkeit, Honorarkräfte und Dienstleister rechtssicher zu koordinieren.
  • Sie bewegen sich sicher in der Kostenplanung, Budgetüberwachung und dem laufenden Projektcontrolling. Mit Ihrer Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Kontierung und Reisekostenabrechnung gelingt es Ihnen, alle Finanzprozesse wirtschaftlich zu steuern.
  • Ihre Arbeitsweise beschreiben Sie als selbstständig, sorgfältig und hochgradig zuverlässig, verbunden mit der Bereitschaft zu flexiblen Einsatzzeiten bei Abendveranstaltungen.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse sowie ein verbindliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit internationalen Partnern.
  • MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, gehört schon jetzt zu Ihrem Arbeitsalltag und Sie arbeiten sich schnell in CRM-, ERP- und Content-Management-Systeme sowie neue Fachverfahren ein.
  • Sie identifizieren sich mit den Werten des Liberalismus und dem Auftrag der Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit.