Sachbearbeitung mit den Schwerpunkten „Verlagswesen“ und „Allgemeine Verwaltung“

31.08.2026

Sachbearbeitung mit den Schwerpunkten „Verlagswesen“ und „Allgemeine Verwaltung“

Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung - Institut der Leibniz-Gemeinschaft (HI), Marburg

In der Abteilung „Verwaltung“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet als

###### Sachbearbeitung mit den Schwerpunkten „Verlagswesen“ und „Allgemeine Verwaltung“

an der Schnittstelle zur Abteilung „Forschung & Transfer“ zu besetzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zur Zeit 40 Stunden. Die Ausübung in Teilzeit ist nach Absprache möglich. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst in Hessen (TV-H). Die Vergütung erfolgt nach E 7 TV-H, je nach Qualifikation ist dieses derzeit ein Einkommen bis zu 52.000 € Jahresbrutto. An den Tarifsteigerungen für den öffentlichen Dienst in Hessen nimmt das Institut teil.

Das Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung beschäftigt sich mit der Geschichte und Kultur Ostmitteleuropas und betreibt auf der Basis seiner Sammlungen auch eigene Forschungen und Projekte im Bereich Geschichte, der sammlungsbezogenen Kulturwissenschaften und der Konzipierung und Implementierung multimedialer Wissensportale.

Zu Ihren Aufgaben zählen schwerpunktmäßig:

• Aufgaben im Verlag im Rahmen des Vertriebs (u. a. Korrespondenz, Pflege Kundenstamm, Erstellung von Rechnungen/Lieferscheinen/Stornierungen/Gutschriften sowie Versand national und international mit Abwicklung der Zollgebühren
• Aufgaben im Verlag im Rahmen der Auswertung und Statistik (Erstellung von Übersichtstabellen, Vertriebszahlen und Jahresstatistik, Überwachung und jährliche Inventur des Buchbestands), Honorarabrechnung der Autoren und Mahnwesen (Bearbeitung und Überwachung)
• Aufgaben der allgemeinen Verwaltung des Instituts (u. a. Unterstützung Abrechnung von Dienstreisen, Erstellung von Spendenbescheinigungen, Unterstützung des Tagungs- und Gästemanagement des Instituts)

Anforderungsprofil:

• Erfolgreicher Abschluss als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder als Medienkauffrau bzw. Medienkaufmann Digital/Print oder eine Ausbildung in Verwaltungsfachwirtschaft oder nachgewiesene anderweitige einschlägige Kenntnisse zur Ausübung der Position
• Einschlägige, ggfs. erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Arbeit mit Sage 100 Warenwirtschaft und Sage 100 Rechnungswesen sind von Vorteil
• Sehr gute Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit wie auch der Arbeit im Team mit hoher Serviceorientierung

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in krisengeprägten Zeiten
• Die Leistungen des Tarifvertrags (TV-H) für den öffentlichen Dienst im Land Hessen
• Ortsflexibles Arbeiten (Homeoffice) bis zu zwei Tage in der Woche sowie flexible Gleitzeit
• Wir bieten Ihnen ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld in einem Arbeitsbereich, der für die nationale und internationale Sichtbarkeit des Herder-Instituts beiträgt.

Das Herder-Institut verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Deshalb fordern wir qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Herder-Institut versteht sich als familienfreundliche Einrichtung. Personen mit Kindern sind willkommen. Wir bieten z. B. die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und bei kurzfristigem Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer.

Zusätzliche Informationen finden Sie auf unserer Website.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail in Form einer PDF-Datei (ohne Foto) unter Angabe der Kennziffer: HI2026VWV bis zum 02.10.2026.

Die Vorstellungsgespräche sind für die 44. KW geplant.

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