Sachbearbeitung mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Kurzbeschreibung der Position

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich überbetriebliche Lehrunterweisungen (ÜLU) mit Buchhaltungskenntnissen. Die Position ist zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung auf 12 Monate befristet, mit der Perspektive einer unbefristeten Anstellung.

Hauptaufgaben

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Planung, Organisation und Koordination der überbetrieblichen Lehrunterweisungen
• Kommunikation mit Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden und Ausbildern
• Erstellung von Lehrgangsunterlagen, Teilnahmebestätigungen und Bescheinigungen
• Unterstützung bei Abrechnung und Fördermittelverwaltung (z. B. ÜLU-Zuschüsse)
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesen
• Führung der Barkasse sowie ordnungsgemäße Kassenabrechnung
• Prüfung, Verbuchung und Dokumentation von Kassenbelegen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV Rechnungswesen kompakt, insbesondere Excel
• Kenntnisse im DATEV Lodas von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit