Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) für das Referat „Projektbewirtschaftung Ausland“

Aufgaben

• Bearbeitung, Betreuung und Verwaltung von FTL- Support (Ticket-System)
• Kontrolle der monatlichen Auslandsabrechnungen, Prüfung auf rechnerische Richtigkeit  und anschließende Verbuchung im Abrechnungssystem
• Mitarbeit beim Auslands- und Inlandszahlungsverkehrs mit Kontrollaufgaben auf
Grundlage der Förderrichtlinien des BMZ, AA und anderer Zuwendungsgeber sowie  interner Regelungen
• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Pflege des Lieferantenstamms
• Wahrnehmung administrativen Querschnittsaufgaben und allgemeiner
Verwaltungsaufgaben

Anforderungen

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. Berufserfahrung
• Buchhalterische Kenntnisse erforderlich
• Kenntnisse in der Projektförderung (Zuwendungsrecht) und in der Bewirtschaftung
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
• Gutes Urteilsvermögen und hohe Ergebnisorientierung
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Identifikation mit den Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung