Sachbearbeitung (m/w/d) in der Dekanatsverwaltung, Hauptsachgebiet 1 - Grundsatzangelegenheiten - (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle ist in der Dekanatsverwaltung, Hauptsachgebiet 1 – Grundsatzangelegenheiten – zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Geschäftsstelle der hochschulischen Gremien (Fachbereichsräte der Fachbereiche Polizei und Verwaltung)
• Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, inkl. Terminplanung und Schriftführung
• Mitwirkung an der Erstellung und Fortschreibung der jeweiligen Geschäftsordnungen der Fachbereichsräte
• Deputatabrechnungen für die Fachbereiche Polizei und Verwaltung
• Formularwesen für die Lehre
• in Vertretungsfunktion: Organisation und Administration der hochschulischen Berufungsverfahren beider Fachbereiche im Zuständigkeitsbereich der Dekanatsverwaltung, insbesondere der Probelehrveranstaltungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann oder -frau für Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Hessischen Hochschulgesetzes und der Hessischen Lehrverpflichtungsverordnung
• routinierter Umgang mit der MS Office-Standardsoftware
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Kenntnisse in Abläufen von Gremienverfahren sind wünschenswert
• Erfahrung in der Protokollführung sind wünschenswert
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, gewissenhaftem und eigenverantwortlichem Handeln
• ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein sowie überdurchschnittliche Belastbarkeit und Engagement
• Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Die Dekanatsverwaltung, mit Sitz in Wiesbaden, umfasst fünf Hauptsachgebiete mit direkter Unterstützungsfunktion für die Dekanate beider Fachbereiche. Die Stelle wird vorbehaltlich der stellenplantechnischen Voraussetzungen ausgeschrieben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.