Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung Naturschutz

NRW-Stiftung – Düsseldorf

Die unbefristete Teilzeitstelle (50%) wird nach Entgeltgruppe 9a des TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Dienstort ist Düsseldorf.

Die Nordrhein-Westfalen-Stiftung unterstützt seit 1986 gemeinnützige Vereine, Verbände und Einrichtungen, die sich für den Naturschutz und die Heimat- und Kulturpflege in NRW einsetzen. Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die Prüfung der ordnungsgemäßen und zweckentsprechenden Verwendung unserer Fördermittel und die Begleitung geförderter und eigener Projekte im Bereich Naturschutz.

Aufgaben

  • Prüfung, Begleitung und Abwicklung von Projekten insbesondere;
  • Formale, rechnerische und inhaltliche Prüfung von Verwendungsnachweisen geförderter Projekte;
  • Prüfung und Vorbereitung von Rückforderungen und Rückabwicklungen einschließlich der Klärung von rechtlichen und grundbuchlichen Fragen;
  • Überwachung laufender Projekte und Beratung der Projektbeteiligten zu fördervertraglichen Themen;
  • Prüfung der Voraussetzungen von Mittelabrufen;
  • Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der Mittelverwendung;
  • Enge Kommunikation mit Projektträgerinnen und -trägern, Behörden und naturschutzfachlichen Einrichtungen;
  • Unterstützung von Externen bei der Online-Antragsstellung sowie bei Fragen zu Förderbedingungen und Nachweispflichten;
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Statistiken und Handlungsempfehlungen sowie Mitwirkung beim Berichtswesen und bei Verwendungsnachweisen gegenüber Zuwendungsgebern;
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Förder- und Vertragsunterlagen;
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung der abteilungsinternen Arbeitsinstrumente (Vorlagen, Auswertungen, etc.);
  • Organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung der Abteilungsleitung und Abteilung (z. B. Pflege der Projekt- und Adressdatenbank, Protokollführung, Terminvorbereitung, etc.);
  • Erstprüfung von Fällen des naturschutzfachlichen Vorkaufsrechtes.

Anforderungsprofil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation;
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Abwicklung, Abrechnung oder Prüfung von Förderprojekten bzw. öffentlichen Zuwendungen oder einer ähnlichen Aufgabenstellung;
  • Interesse für Naturthemen, ehrenamtliches Engagement und Identifikation mit den Zielen der NRW-Stiftung;
  • Kenntnisse des Zuwendungs- und Haushaltsrechts sowie des Vergaberechts des Landes NRW oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen;
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise;
  • Eine teamorientierte Persönlichkeit sowie ein offenes und verbindliches Auftreten;
  • Begeisterungsfähigkeit, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit;
  • Führerschein Klasse B.

Weitere Infos

Wir bieten Ihnen:

  • Eine attraktive Tätigkeit in einer renommierten Stiftung;
  • Die Mitarbeit in einem engagierten Team;
  • Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung;
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Stiftung, Förderverein, Zivilgesellschaft, Politik, Verwaltung und Wirtschaft mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten sowie der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten;
  • Bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten;
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie;
  • Eine betriebliche Altersvorsorge und Fahrgeld.