Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 348 „Haushalt, Liegenschaften der Polizei“ (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Kurzbeschreibung der Position

Im Ministerium des Innern und für Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 4 - „Polizei“- die Stelle einer Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 348 - „Haushalt, Liegenschaften der Polizei“ - zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Haushaltssachbearbeitung in der Polizei, im Einzelnen:
• Mitarbeit in Aufstellungsverfahren, Abfragen bei den Behörden, Zusammenführen der Rückmeldungen, Kommunikation mit dem zentralen Haushaltsreferat, Vorbereiten von Schriftverkehr mit dem Ministerium der Finanzen, Plausibilitätsprüfungen,
• Einleiten und Steuern der Haushalts- und Wirtschaftsführung,
• Mittelverteilung und -bewirtschaftung in IRM@ (Integriertes rheinland-pfälzisches Mittelbewirtschaftungs- und Anordnungssystem),
• Erstellen von Jahresabschlüssen und Bewirtschaftung von Ausgaberesten,
• Freigaben von Haushaltsmitteln im Einzelfall,
• Beraten der Mitarbeitenden zu haushaltsrechtlichen Regelungen,
• Mitwirkung bei der Haushaltsüberwachung sowie Kontrolle der Haushaltsmittel des nachgeordneten Bereiches,
• Mitwirkung bei der Fachaufsicht über die Haushaltsreferate der Polizeibehörden und eigenverantwortliches Führen von Haushaltsbesprechungen mit den Polizeibehörden,
• Mitwirkung bei Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und bei Maßnahmen von besonderer finanzieller Bedeutung in der Abteilung,
• Mitwirkung beim Abschluss von Verträgen durch die Fachreferate und bei Zuwendungsverfahren in der Abteilung; Bearbeitung von Themen im Zusammenhang mit zentralen Beschaffungsvorhaben,
• Mitwirkung bei Regelungen zu Polizeikosten und Verwaltungsgebühren und
• Bearbeitung von Kleinen Anfragen aus dem Parlament bzw. Vorbereitung der entsprechenden Antworten mit den erforderlichen Abstimmungen sowie Bearbeitung weiterer Anforderungen aus dem parlamentarischen Raum; Vorbereitung anderer (Antwort-)schreiben der Hausspitze und der Abteilungsleitung zu Presseanfragen, Bund-Länder-Umfragen sowie sonstigen Auskunftsersuchen aus dem Polizeibereich.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. vergleichbare Qualifizierung oder
Bachelor of Arts im Studiengang Betriebswirtschaft bzw. Unternehmensführung bzw. vergleichbare Qualifizierung,

• Bachelor of Arts im Studiengang Verwaltung bzw.
• Kenntnisse des Haushaltsrechts, der Betriebswirtschaft sowie der Steuerungs- und Controllingmethoden und
• Fahrerlaubnis der Klasse B.

Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:

• Erfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung,
• Kenntnisse im Umgang mit dem Mittelbewirtschaftungs- und Anordnungssystem IRM@ sowie
• Kenntnisse der Organisation und Arbeitsweise der Landesverwaltung bzw. der Polizei Rheinland-Pfalz.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Fähigkeit zu konzeptioneller Arbeit,
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft,
• hohe Belastbarkeit,
• Organisationsfähigkeit,
• Eigeninitiative,
• Fähigkeit zu strategischem Denken,
• Flexibilität, auch in zeitlicher Hinsicht,
• Überzeugungsvermögen,
• soziale Kompetenz und
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des Personalentwicklungskonzeptes,
• ein umfassendes Onboarding,
• einen sicheren Arbeitsplatz,
• Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten,
• ein wertschätzendes, offenes und transparentes Arbeitsumfeld und -klima,
• Work-Life-Balance durch familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen, Teilzeitmodelle und Homeoffice,
• ein vielfältiges Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot zur Vertiefung von Fach- und Methodenkompetenzen,
• ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot,
• einen Zuschuss zum Job-Ticket bzw. die Möglichkeit der Nutzung der Tiefgarage sowie
• die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings.