Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Feuerwehr, Brand- und Katastrophenschutz

Aufgaben

• Organisation, Unterstützung und Koordinierung des Brandschutzes in Zusammenarbeit mit der Leitung der Feuerwehr
• Mitwirkung bei der Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Feuerwehr insbesondere durch Zuarbeit zur Bedarfs- und Entwicklungsplanung, Fristen- und Tauglichkeitsüberwachung sowie Abstimmung mit der Leitung der Feuerwehr
• Zusammenarbeit mit den hauptamtlichen Gerätewarten
• Vorbereitung und administrative Abwicklung von Beschaffungs- und Ausschreibungsverfahren im Bereich Feuerwehrwesen
• Mitarbeit bei der Erstellung und Fortschreibung der zivilen Alarm- und Gefahrenabwehrplanung
• Unterstützung der Organisation, Koordination und Nachbereitung des Ausbildungs- und Lehrgangswesens
• Teilnahme und Mithilfe bei der Organisation der Brandschutzerziehung sowie Unterstützung bei der Durchführung
• Aufbau und Beratung des Verwaltungsstabes
• Abrechnung von Feuerwehreinsätzen und Brandsicherheitsdiensten sowie Erstellung von Bescheiden und Verdienstausfallbescheinigungen
• Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Satzungen und internen Dienstanordnungen im Bereich der Feuerwehr Lollar
• Organisation und Vorbereitung von Ehrungen, Auszeichnungen und Beförderungen der Mitglieder der Feuerwehr
• Unterstützung bei der Koordination von Aufgaben im Bereich Katastrophenschutz
• Schnittstelle für die Leitung der Feuerwehr zu allen Bereichen der Verwaltung der Stadt Lollar und zu anderen Behörden

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Bereitschaft zur Teilnahme an Lehrgängen und Weiterbildungen
• Teamfähigkeit, Engagement, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sie besitzen eine hohe Verantwortungs- und Entscheidungskompetenz, sind in der Lage komplexe Sachverhalte und unvorhergesehene Situationen schnell zu erfassen und können diese lösungsorientiert und schnell bearbeiten
• Sie treten sicher, freundlich und verbindlich auf
• Bereitschaft zur gelegentlichen Tätigkeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, insbesondere bei Terminen am Abend oder an Wochenenden
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; idealerweise Kenntnisse in „ZMS Florix“
• Fahrerlaubnis mindestens der Klasse B

Wir bieten

• Unbefristete und krisensichere Vollzeitstelle (39 Std./ Woche)
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Feuerwehrwesens in Lollar
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 9a
• Jahressonderzahlung und die Erarbeitung eines zusätzlichen Leistungsentgelts
• Betriebliche Zusatzversorgung (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im „Homeoffice“
• Möglichkeit zum Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Rahmenbedingungen

Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9 a TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, muss aber vollständig besetzt werden. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung.

Bewerbung

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25.10.2026 an den Magistrat der Stadt Lollar, Holzmühler Weg 76, 35457 Lollar, per E-Mail (bitte in einer Datei zusammengefasst, max. 10 MB) an: . Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweise, z. B. Fahrerlaubnis. Die derzeit gültigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen werden beachtet. Ihre Unterlagen werden entsprechend dem Datenschutz nach der Aufbewahrungsfrist gelöscht. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.