Sachbearbeitung (m/w/d)

Aufgaben:

• Hintergrundrecherchen und deren Aufbereitung, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und referatsspezifischen Publikationen, Redigieren von Rede- und Textbeiträgen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsprojekten durch die Unterstützung bei der Referenten- und Teilnehmerakquise, der Ausarbeitung von Programmen, dem Einladungsversand, der organisatorischen Umsetzung und von Evaluierungsmaßnahmen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Partnern, Entscheidungsträgern, Behörden, Verbänden, Parlamenten, Universitäten und Think Tanks
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher, ggf. auch in englischer Sprache
• Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Rechnungskontrolle
• Aktenführung, Kontaktverwaltung und Datenbankpflege, Kontaktverwaltung mittels CRM-Systemen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation; relevante Berufserfahrung ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse mit gewandter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Souveräne Beherrschung der gängigen MS-Office-Tools und Bereitschaft, sich in Software zurAdress- und Projektverwaltung einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, ausgeprägtes kommunikatives und organisatorisches Geschick, selbstständige Arbeitsweise und Sorgfalt
• Diskretion, hohes Verantwortungsbewusstsein und politisches Interesse
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung