Sachbearbeitung (m/w/d) für Recherche und mediale Aufbereitung im KIWi

Kurzbeschreibung der Position

Sie führen eigenständige Recherchen durch und bereiten Regionalwissen zielgerichtet auf. Dabei verfassen Sie informative Texte und gestalten verschiedene Medienformate.

Hauptaufgaben

• Sie führen eigenständige Recherchen durch und bereiten Regionalwissen zielgerichtet auf. Dabei verfassen Sie informative Texte und gestalten verschiedene Medienformate, darunter Ländersachstände, Präsentationen sowie Newsletter. Verantwortlich sind Sie für die Aktualisierung und Bereitstellung relevanter Inhalte auf daad.de mit Hilfe des Systems Imperia. Zudem unterstützen Sie konzeptionell die Weiterentwicklung regionaler Online-Angebote und kümmern sich um die Erstellung aussagekräftiger Briefing-Mappen für die Geschäftsleitung. Die Bearbeitung und Beantwortung interner sowie externer Anfragen zu regionalen Themen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

• Verantwortung übernehmen Sie außerdem für die Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Regionalforen. Mit Ihrem Engagement optimieren Sie fortlaufend abteilungsübergreifende Arbeitsprozesse und Produktpaletten. Der reibungslose Ablauf abteilungsübergreifender Aufgaben wird von Ihnen kompetent organisiert und nachbereitet.

• Im Bereich Projektmanagement bringen Sie sich in die Konzeption und Weiterentwicklung einer Datenbankstruktur ein. Dabei koordinieren Sie die projektbezogene Abstimmung mit externen Dienstleistern und prüfen Rechnungen sowie die Qualität bei Veröffentlichungsprojekten.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder sonstige gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

• allgemeine Internet-Kenntnisse und technisches Verständnis

• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

• Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen

• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams etc.)

• Hervorragendes Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität

• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, hohe kommunikative Kompetenz

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• 32 Stunden pro Woche
• Zwei Jahre mit sachgrundlose Befristung (Option auf Verlängerung besteht)