Sachbearbeitung (m/w/d) für das Projekt Dhoch3 und fachliche Lektorenbetreuung

DAAD – Bonn

Kurzbeschreibung der Position

Sie sind für die Sachbearbeitung des Projektes Dhoch3 und die fachliche Lektorenbetreuung zuständig.

Hauptaufgaben

  • Sie unterstützen das Veranstaltungsmanagement für das Projekt Dhoch3, indem Sie bei der Organisation von Veranstaltungen mitwirken, das Teilnehmermanagement einschließlich der Kommunikation mit Referenten und Teilnehmenden übernehmen und das Reisemanagement in Zusammenarbeit mit der Reisekostenstelle koordinieren. Darüber hinaus beraten Sie bzgl. Dhoch3-Veranstaltungen außerhalb der Zentrale, z. B. durch DAAD-Lektorinnen und -Lektoren, bei der Antragstellung und prüfen Anträge und Verwendungsnachweise.
  • Im Rahmen der redaktionellen Betreuung der Online-Plattform sind Sie für die formale Bearbeitung der Inhalte auf der Online-Lernplattform verantwortlich, passen diese an vorgegebene Templates und Formatvorgaben an und arbeiten eng mit den Autorenteams der Dhoch3-Module zusammen. Ergänzend unterstützen Sie das Nutzermanagement in Kooperation mit externen Dienstleistern.
  • Zudem wirken Sie in der Öffentlichkeitsarbeit mit, gestalten gemeinsam mit externen Partnern Flyer und die Projektwebsite, kommunizieren mit Verlagen zur Nutzung urheberrechtlich geschützter Materialien und pflegen die Standortweltkarte des Projekts.
  • Auch die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, der organisatorischen Vorbereitung sowie der Protokollführung.
  • Ferner unterstützen Sie die Mittelbewirtschaftung durch die Erstellung von Aufträgen und Mittelbindungen, die Prüfung des Mittelabflusses und die Mitwirkung bei der Ausgestaltung von Honorarverträgen.
  • Im Team "Fachliche Lektorenbetreuung" sind Sie Kontaktperson für die Ausschreibung und Teilnahme von DAAD-Lektorinnen und -Lektoren an internationalen Fachtagungen (IDT, IVG), übernehmen ebenfalls redaktionelle Tätigkeiten, unterstützen bei der Bearbeitung größerer Lektorenprojekte sowie bei der Durchführung von Vergaben.