Sachbearbeitung (m/w/d) Bereich Schulen und Sport (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stadt Monheim am Rhein KdöR – Mettmann

Kurzbeschreibung der Position

Die Stadt Monheim am Rhein sucht für den Bereich Schulen und Sport eine Sachbearbeitung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit mit 30 Wochenstunden.

Hauptaufgaben

  • Organisation des Geschäftszimmers und Unterstützung der Bereichsleitung (Terminorganisation, Wiedervorlage, Ablage, Beurteilung der Dringlichkeit von Post und Telefonaten)
  • Allgemeine Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben
  • Kleiner Beschaffungen und Büromaterialbestellung
  • Rechnungssachbearbeitung
  • Selbstständige Bearbeitung von Aufgabengebieten (z.B. Verfügungsberechtigungen an Schulen, Girokonten der Schulen)
  • Mitwirkung im Sachgebiet Mensen (Materialbeschaffung, Recherche, Reparaturaufträge)
  • Selbstständige Organisation von kleineren Projekten (Teamtage, Tage der Offenen Tür).

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (mindestens dreijährig)
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel und PowerPoint
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische EDV-Programme
  • Gute schreibtechnische Fähigkeiten
  • Umfassende Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse über die Monheimer Schullandschaft sind wünschenswert.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Gleitzeit zwischen 6:30 und 19:30 Uhr
  • Mobiles Arbeiten
  • Möglichkeit einer Tagespflege für Kinder unter drei Jahren
  • Diverse Teilzeitmöglichkeiten
  • Lebensarbeitszeitkonto
  • Unbefristete und langfristig sichere Arbeitsplätze
  • Betriebsrente und ExtraRente
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Regelmäßige Teamtage und Beschäftigtenfeiern
  • Betriebssportgemeinschaft
  • Gratis Kaffee und Sprudelwasser
  • Moderne Büroausstattung
  • Arbeitsmedizinische Betreuung und psychologische Beratung
  • 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage
  • Gefördertes Deutschlandticket, kostenfreie Stadträder und -autos
  • Möglichkeit des Radleasings