Sachbearbeitung Inobhutnahmen in Einrichtungen / in Bereitschaftspflegestellen (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Kurzbeschreibung der Position

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9 /10.

Hauptaufgaben

Sachbearbeitung für teilstationäre Jugendhilfeleistungen (§ 32 / § 35a) sowie für stationäre Jugendhilfeleistungen Mutter-Kind-Betreuung (§ 19), Pflegestellen (§ 33 / § 35a), Heimerziehung und sonstige betreute Wohnform (§ 34 / § 35a) sowie Hilfe für junge Volljährige (§ 41)

• Prüfung der örtlichen Zuständigkeit
• Anlegen der Akte
• Führung der teilstationären / stationären Fallliste
• Erstellen von Bescheiden an Personensorgeberechtigten / Vormund
• Kostenzusagen an Einrichtung
• Mitteilungen an Pflegestelle
• Zahlbarmachung über EDV
• Anmeldungen von Kostenerstattungsansprüchen
• Ggf. Kostenbeitragsberechnungen nach dem SGB VIII
• Berechnung, Festsetzung und Überwachung der Zahlungen
• Mahnungen, Einleitung der Vollstreckung bei säumigen Zahlern, u.a. auch Klageerhebung vor Gericht
• Überleitung anderer Sozialleistungen, wie z.B. Kindergeld, BAB, BAföG, Renten usw.
• Beratung von Publikum, Klienten usw.
• Ggf. Erstellen von Kostenrechnungen

Inobhutnahme gemäß § 42(a) SGB VIII

Sachbearbeitung Inobhutnahmen in Einrichtungen / in Bereitschaftspflegestellen

• Prüfung der örtlichen Zuständigkeit
• Erstellen von Bescheiden an Personensorgeberechtigten / Vormund
• Kostenzusagen an Bereitschaftspflegestelle / Einrichtungen
• Zahlbarmachung über EDV
• Anmeldungen von Kostenerstattungsansprüchen
• Ggf. Kostenbeitragsberechnungen nach dem SGB VIII
• Berechnung, Festsetzung und Überwachung der Zahlungen
• Mahnungen, Einleitung der Vollstreckung bei säumigen Zahlern
• Überleitung anderer Sozialleistungen, wie z.B. Kindergeld, BAB, BAföG, Renten usw.
• Führung der WJH-Statistik § 42 (a) SGB VIII
• Ggf. Erstellen von Kostenrechnungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder vergleichbare Beschäftigte mit Angestelltenprüfung II
• Alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau bzw. Fachwirte in einer für die Tätigkeit einschlägigen oder verwaltungsnahen Fachrichtung
• Oder alternativ die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer Dienst) oder vergleichbar mit einer mind. 3-jährigen Berufserfahrung auf einer mind. A8-Stelle, bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit einer mind. 3-jährigen Berufserfahrung auf einer mind. EG 8-Stelle.
• Fundierte EDV Kenntnisse (MS-Office, H&H, Lämmerzahl und Board) sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
• Kenntnisse im SGB VIII, SGB I, SGB II, SGB X, SGB XII, Verordnungen und Kommentare sowie aktuelle Rechtsprechungen zum SGB VIII, EstG, BGB, VWGO, Gemeinsame Empfehlungen für die Heranziehung zu den Kosten nach §§ 90ff. SGB VIII, ZPO, JGG , LVWG, GemHVO Doppik, GO sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich der Sachbearbeitung der Wirtschaftlichen Jugendhilfe wären wünschenswert
• Eigenständige Sachbearbeitung im Rahmen der gesetzlichen Erfordernissen
• Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
• Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Teilnahme am Fitnessprogramm
• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote