Sachbearbeitung im Einarbeitungsbüro der Wirtschaftlichen Jugendhilfe (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Kurzbeschreibung der Position

In dieser Position organisieren Sie zusammen mit zwei weiteren Mitarbeitenden die Einarbeitung neuer Kollegen im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe.

Hauptaufgaben

• Leitung und Steuerung des Einarbeitungsbüros; Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
• Leistungen der Jugendhilfe nach dem Sozialgesetzbuch Achtes Buch (SGB VIII) bewilligen und gewähren
• Arbeit erfolgt mithilfe der Jugendamts-Fachsoftware und SAP-Verfahren
• Kalkulation und Zahlbarmachung aller Leistungen
• Refinanzierung der Jugendhilfekosten sicherstellen
• Entscheidungen über Niederschlagungen, Stundungen und Erlasse vorbereiten
• Kostenerstattungsfälle bearbeiten und darüber entscheiden
• Widerspruchsbescheide vorbereiten

Qualifikationen und Fähigkeiten

Für Beamtinnen und Beamte:
• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1)

Für Beschäftigte:
• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfaches Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftspädagogik, Soziologie, Politikwissenschaften oder mit juristischer Prägung/Vertiefung; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion

• fundierte Kenntnisse im Bereich der Sozialgesetzgebung
• ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten und verantwortungsbewusst Entscheidungen zu treffen
• Offenheit im Umgang mit Menschen sowie Verhandlungsgeschick
• hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Motivation
• starke Team-, Konflikt- und Kooperationskompetenz
• sicherer Umgang mit MS‑Office sowie Bereitschaft, an weiterführenden Schulungen (u. a. SAP und Fachsoftware des Jugendamts) teilzunehmen
• Fähigkeit, Mitarbeitende zu unterstützen und zu motivieren
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• ausgeprägte soziale Kompetenz
• hervorragende Teamfähigkeit

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Einstellungszeitpunkt: ab sofort
• Stellenwert: A 10 LBesG NRW / EG 9c TVöD (3.901€ - 5.377€ mtl.)
• über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
• Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits