Sachbearbeitung im Bereich Zahlungsabwicklung und Mahnwesen (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung in Vollzeit zu besetzen und dient der Unterstützung der Zahlungsabwicklung sowie des Mahnwesens.

Hauptaufgaben

• Sachbearbeitung im Bereich der Personenkonten für Grundsteuer, Grundabgaben, Hundesteuer und Wettbürosteuer (u.a. Buchung der Zahlungseingänge, Stammdatenpflege, Kontenpflege)
• Bearbeitung des Mahn- und Vollstreckungsverfahrens, insbesondere Führung sämtlichen Schriftverkehrs mit den Schuldnern, Insolvenzanmeldungen, Anmeldung zur Zwangsversteigerung und Zwangsverwaltung sowie Eintragung von Sicherungshypotheken
• bei nicht beizutreibenden Forderungen Vorbereitung der Vorschläge für die Fachabteilung zur Niederschlagung und zur Beantragung von Erzwingungshaft
• Mitarbeit im Bereich der Personenkonten Gewerbesteuer, Sozialagentur, Personalangelegenheiten, Friedhofs-, Feuerwehr- und Bürgerbürogebühren
• Bearbeitung und Buchung der täglichen Zahlungseingänge
• Stammdatenpflege der Personenkonten
• Kontenpflege durch Bearbeitung der Differenzlisten
• Erfassung von organisatorischen Buchungen (Umbuchungen/Verrechnungen)
• Mahn- und Vollstreckungsverfahren

Qualifikationen und Fähigkeiten

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r
• oder der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang 1 (Verwaltungswirt_in)
• oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem gleichwertigen dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) sowie entsprechender Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, der Zahlungsabwicklung oder im Mahnwesen

Darüber hinaus:

• Kenntnisse im Mahnwesen, im kommunalen Haushalts-, Kassen-, Abgaben- sowie Vollstreckungsrecht bzw. die Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in diese Bereiche
• Erfahrungen in der Anwendung der eingesetzten Finanzsoftware Ab-Data sind wünschenswert
• schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, körperliche Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Betriebsrente zur Altersversorgung für Tarifbeschäftigte und weiteren finanziellen Leistungen (z. B. eine Jahressonderzahlung, ggf. ein Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen)
• 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• ein attraktiver, sicherer und moderner Arbeitsplatz im Herzen der Metropolregion Rheinland mit sehr guter Anbindung an die umliegenden Städte
• die Möglichkeit einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
• die Möglichkeit zur Tätigkeit im Home-Office
• die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kooperieren wir mit dem pme Familienservice, der Ihnen umfassende Unterstützungsleistungen in jeder Lebensphase (von Kinderbetreuung bis zu Eldercare) anbietet
• corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
• Netzwerken und dabei gleichzeitig etwas für die Gesundheit tun? Dann nutzen Sie die Sportangebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Das Jobrad-Leasing ermöglicht zugleich einen aktiven Arbeitsweg