Sachbearbeitung im Bereich Controlling / digitales Finanzwesen(w/m/d)

Kurzbeschreibung der Position

Eine befristete Stelle im Bereich Controlling / digitales Finanzwesen mit dem Ziel der Entfristung.

Hauptaufgaben

• Selbständige Entwicklung von Berichtsformaten für Finanzauswertungen und Statistiken
• Zentrale Ansprechperson für die im Finanzbereich verwendeten IT-Programme und deren Handhabung in der täglichen Anwendung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung/Aktualisierung von Finanzprozessen und zentrale Ansprechperson (intern und extern) für die Umsetzung in Bezug auf softwarebasierte Änderungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Planungen und Quartals- und Jahresabschlüssen
• Budgetkontrolle in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Finanzadministrative Betreuung von Workshops, Exkursionen & Stipendien und öffentlich geförderten Forschungsprojekten
• Beratung der Projektverantwortlichen von Drittmittelprojekten in Bezug auf die Planung von Mittelverwendung, Umwidmungs- und Verlängerungsanträgen
• Teil des Projektsteuerungsteams jährliche Inventur

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein einschlägiges (Fachhochschul-/Bachelor) Studium mit Abschluss oder gleichwertige nachgewiesene berufliche Qualifikationen
• Nach Möglichkeit mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Hohe Affinität zu selbständiger Handhabung von Anwendungssoftware im Finanzbereich und Beharrlichkeit bei der Erarbeitung von Umsetzungen
• Hohes Interesse an digitalen Lösungen/Auswertungen, sowie an der innovativen Entwicklung softwarebasierter Prozesse
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit über den eigenen Bereich hinaus zu denken
• Zuverlässige, genaue Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel)

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 9a TV-L bei Erfüllung der personen-und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten, sofern der Arbeitsplatz dies zulässt
• Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“
• Die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung