Sachbearbeitung für Personalangelegenheiten (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Die Stadt Wiehl sucht eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Eine Ausgestaltung der Stelle in Teilzeit ist möglich.

Hauptaufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst alle grundsätzlichen Angelegenheiten auf dem Gebiet der Personalverwaltung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wiehl. Im Wesentlichen umfasst dies:

• Begründung, Betreuung und Beendigung von Dienst- und Beschäftigungsverhältnissen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Urkunden
• Datenerfassung in Personalprogrammen
• alle anfallenden Arbeiten im Zusammenhang mit Entgeltabrechnungen
• Erstellung von Zeugnissen
• gesetzeskonforme Beteiligung der Beschäftigtenvertretung
• Kontaktperson für die Beschäftigten bei personellen Angelegenheiten wie Besoldung und Eingruppierung, Stufenzuordnung, Mutterschutz-, Pflege- und Elternzeiten
• Mitwirkung bei Personalkostenhochrechnungen und Stellenplan
• Betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
• Mithilfe und Einsatz bei Wahlen/Veranstaltungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin (Verwaltungslehrgang II) oder vergleichbare Qualifikation bzw. die Bereitschaft die Befähigung zu erlangen
• sehr gute Kenntnisse mit MS-Office- und SAP-Produkten
• einen selbstständigen, strukturierten, lösungsorientierten und zielgerichteten Arbeitsstil
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit mit verständnisvollem und sachorientiertem Handeln und Auftreten
• soziale Kompetenz, Empathie und ein hohes Maß an beruflichem Engagement, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine Eingruppierung nach dem TVöD je nach persönlicher Voraussetzung bis EG 9b mit Jahressonderzuwendung und einen Anspruch auf leistungsorientierte Bezahlung
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Gestalt der Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
• vielfältige Möglichkeiten der fachlichen Fortbildung und persönlichen Entwicklung
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel geregelte Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit und die Möglichkeit der Telearbeit
• Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung bei der Anschaffung (Leasing) eines Dienstfahrrades