Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) – Drittmittel

Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) – Magdeburg

Kurzbeschreibung der Position

Als motiviertes und engagiertes Mitglied unseres Finanzteams, tragen Sie aktiv zum Management finanzieller Ressourcen bei – aktuell mit einem Gesamtjahresbudget von ca. 24 Mio. Euro. Sie gestalten Planungs- und Abrechnungsprozesse effizient mit und begleiten Förderprojekte von der Genehmigung bis zur Abrechnung.

Hauptaufgaben

  • Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten unter Einhaltung der zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen verschiedener Fördermittelgeber (z. B. DFG, BMFTR, EU und weitere öffentliche Fördermittelgeber, Stiftungen)
  • Prüfung und Überwachung der Projektbudgets, Finanzpläne und sonstiger relevanter Fördermittelvereinbarungen
  • Buchung projektbezogener Geschäftsvorfälle, Mittelabrufe und Abrechnungen in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Einreichung von Fördermittelanträgen
  • Erstellung von Mittelabrufen bzw. Zahlungsanforderungen, Verwendungsnachweisen oder sonstiger projektspezifischer Berichtspflichten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen durch diverse Fördermittelgeber
  • Dokumentation und Archivierung aller relevanten Projektunterlagen zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Qualifikation;
  • umfassende Kenntnisse und Erfahrung zu Bewirtschaftungsrichtlinien unterschiedlicher Fördermittelgeber (z.B. DFG, EU, BMBF etc.) sowie fachlich relevante Kompetenzen in den Bereichen des Haushaltsrechts als auch im Kassen- und Rechnungswesen;
  • Grundkenntnisse und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung;
  • fundierte MS-Office Kenntnisse sowie versierter Umgang mit ERP-Standardsoftware bzw. die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten;
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, Teamorientierung sowie die Motivation, aktiv an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen mitzuwirken.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Administration eines internationalen Forschungsinstituts;
  • leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L und Sozialleistungen nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder, einschl. Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL);
  • eine kollegiale Arbeitsumgebung mit entsprechenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten mobilen Arbeitens (Home Office);
  • eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz.