Sachbearbeitung Fachausschüsse Dezernat V (m/w/d)

Stadtverwaltung Trier – Trier

Aufgaben

  • Organisation der Ausschusssitzungen, d.h. Vor- und Nachbereitung, Sitzungsteilnahme und Meldung der in den Sitzungen gefassten Beschlüsse an den Sitzungsdienst
  • Pflege von Mitgliedsdaten und Sitzungsdokumenten in der Verwaltungsanwendung ALLRIS in Abstimmung mit den beteiligten Fachämtern und Dezernaten
  • die organisatorische Abstimmung mit dem Sitzungsdienst und ggfls. mit anderen Fachausschüssen
  • Aufbereitung der relevanten Unterlagen für den Dezernenten
  • Vor- und Nachbereitung der Amtsleitungsrunde
  • Ständige Vertretung im Geschäftszimmer des Dezernenten

Profil

  • abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt (Fachrichtung Verwaltung und Finanzen) oder
  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
  • erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I oder
  • erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit kaufmännischem bzw. bürobezogenem Schwerpunkt sowie die Bereitschaft zur Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Engagement, Flexibilität und Organisationstalent
  • Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • sicherer Umgang mit der Standardsoftware

Wir bieten

  • Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • gezielte Fortbildungsangebote
  • aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
  • kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Rahmenbedingungen

  • Teilzeit 50 %, unbefristet
  • Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG
  • Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen (Umfang nach Vereinbarung)
  • Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert
  • Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt
  • In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes werden ausdrücklich Bewerbungen von Frauen begrüßt
  • In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier werden ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund begrüßt

Über die Stadt Trier

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

Bewerbung

Bitte versenden Sie die Online Bewerbung bis zum 18. Oktober 2026.