Sachbearbeitung Betriebskostenförderung (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Im Fachbereich 4 - Jugend & Soziales ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin für die Betriebskostenförderung im Bereich der Kindertagesstätten zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,50 Stunden wöchentlich.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung der Betriebskosten nach dem Kinderbildungsgesetz NRW
• Bearbeitung der freiwilligen Zuschüsse an freie Träger
• Erstellung der Bewilligungsbescheide und Zahlbarmachung der Abschläge
• Controlling der Finanzierung
• Prüfung der Verwendungsnachweise über die im Rahmen des Kinderbildungsgesetzes zur Verfügung gestellten Mittel
• Beantragung von Investitionskostenzuschüssen, Erstellung von Zuwendungsbescheiden und Abrechnung der Zuschüsse
• Fördermanagement zusätzlicher Zuschüsse nach dem Kinderbildungsgesetz NRW sowie auf vertraglicher Grundlage
• Beantragung und Abrechnung der Zuschüsse nach dem BTHG für Kinder mit Behinderung
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Auswahl und Implementierung eines Kitaanmeldeverfahrens und Betreuung des Verfahrens
• Sachbearbeitung im Rahmen der Verwaltung der Kitas in städtischer Trägerschaft

Qualifikationen und Fähigkeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin (Verwaltungslehrgang II) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und die Bereitschaft den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
• sehr gute Kenntnisse mit MS-Office- und SAP-Produkten, idealerweise auch mit Fachanwendung KiBzWeb
• Rechtskenntnisse im SGB VIII, KiBiz NRW und Fördermittelmanagement einer kommunalen Verwaltung
• einen selbstständigen, strukturierten, lösungsorientierten und zielgerichteten Arbeitsstil
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit mit verständnisvollem und sachorientiertem Handeln und Auftreten
• soziale Kompetenz, Empathie und ein hohes Maß an beruflichem Engagement, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine Eingruppierung nach dem TVöD je nach persönlicher Voraussetzung bis EG 9b mit Jahressonderzuwendung und einen Anspruch auf leistungsorientierte Bezahlung
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Gestalt der Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
• vielfältige Möglichkeiten der fachlichen Fortbildung und persönlichen Entwicklung
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel geregelte Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit und die Möglichkeit der Telearbeit
• Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung bei der Anschaffung (Leasing) eines Dienstfahrrades