Sachbearbeitung Belegungsmanagement (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Zu besetzen ist eine Stelle im Team des Sachgebiets Service- und Infrastruktur.

Hauptaufgaben

• Übernahme des Veranstaltungsmanagements und des Belegungsmanagement von der Raumplanung und Koordination der Dienstleister:innen und Hausmeister:innen bis hin zur Abrechnung und Nachbereitung der Veranstaltungen
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
• Beauftragung, Vertragsgestaltungen und Projektarbeit mit externen Dienstleister:innen
• Dokumentation und Überwachung von Verwaltungsprozessen
• Rechnungsprüfung
• Aufstellung und Überwachung der Budgets

Qualifikationen und Fähigkeiten

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Fahrerlaubnis der Klasse B und Sie besitzen ein Fahrzeug, welches für Dienstzwecke genutzt werden kann
• idealerweise Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Selbstständigkeit und organisatorisches Geschick
• Bereitschaft, auch abends und am Wochenende zu arbeiten
• genaue und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tariflicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD
• unbefristete Vollzeitstelle
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team