Sachbearbeitung/Assistenz in Förderprojekt in Berlin

Du organisierst gerne und behältst den Überblick? Du magst es, Prozesse strukturiert zu dokumentieren? Du bringst Zuverlässigkeit und Genauigkeit mit?

Dann komm doch zu uns!
Wir suchen zum 1. November oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 19,5 Std./Woche befristet bis 31.10.2028 eine Sachbearbeitung/Assistenz.
Die ijgd organisieren seit 1949 Freiwilligendienste. In unserem Berliner Büro arbeiten etwa 40 Kolleg*innen daran, unterschiedliche Freiwilligendienstprogramme im In- und Ausland zu koordinieren und Menschen Begegnungen zu ermöglichen. Das Förderprogramm Rückenwind³ wird uns in den nächsten zwei Jahren unter dem Motto „Digital gemeinsam wirksam“ dabei unterstützen, die ijgd fit zu machen für die (digitale) Zukunft.

Was wir dir bieten

• Mitarbeit in einem kleinen Team bei den ijgd in Berlin in einem innovativen ESF-Plus-Förderprojekt
• Abwechslungsreiche Verwaltungs- und Organisationstätigkeit
• Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund EG 8
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Gestaltung
• Wir wissen was du leistest: eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung & Jobticket zeigen unsere Wertschätzung
• partizipative Organisationsstrukturen und kollegiales Miteinander

Das bringst du mit

• Kaufmännische /administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherheit in Verwaltung, Dokumentation und Datenverwaltung
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei Details und Fristen
• Freude an Kommunikation und Koordination
• Grundverständnis für förderrechtliche Anforderungen oder Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
• Plus: Erfahrung mit ESF-Förderrichtlinien oder Projektadministration

Diese Aufgaben warten auf dich

Du unterstützt die Projektleitung bei der Erstellung von Mittelabrufen und Ausgabenerklärungen nach ESF-Plus-Vorgaben. Du legst förderrelevante Belege strukturiert ab, pflegst Dokumentationen und bereitest Unterlagen für behördliche Prüfungen vor. Du koordinierst Termine für Projektmeetings, Workshops und Veranstaltungen – von der Planung über Einladungen bis zu Protokollen. Du erfasst und prüfst Rechnungen auf Förderfähigkeit, führst die Belegliste und stimmst dich mit der internen Buchhaltung ab. Du pflegst Projektpläne, Teilnehmendenlisten und andere projektbezogene Dokumentationsformate. Du unterstützt bei der Erfassung von Personalkosten und Stundennachweisen.

Bewerbung

Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir bemühen uns aktiv um eine familienfreundliche Gestaltung deines Arbeitsplatzes.

Bitte sende deine Bewerbung per E-Mail (max. 3 MB in einer PDF-Datei) bis zum 11.10.2026. Uns interessiert dabei besonders, warum du gerade die ijgd dabei begleiten willst, sich zukunftsfähig aufzustellen.