Sachbearbeitung Arbeitsschutz und Schließsysteme im zentralen Gebäudemanagement (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Kurzbeschreibung der Position

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Hauptaufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Detail:

Sachbearbeitung Arbeitsschutz (u.a.)

• Unterstützung der Arbeitsschutzkoordinatorin bei der Konzeption von Arbeitsschutzmaßnahmen und der Führungskräfte bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

• Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen (z.B. Bildschirmvorsorge)

• Durchführung und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen

• Fachliche Begleitung bei Umzügen, Umbauten oder Einführung neuer Arbeitsmittel

• Auswertung von Unfall- und Begehungsberichten

Sachbearbeitung Schließsysteme (u.a.)

• Erstellen, Ändern und Löschen von Zutrittsberechtigungen

• Sicherstellung der Funktionalität und Dokumentation im System

Qualifikationen und Fähigkeiten

Tarifbeschäftigte

Bachelor in den Fachrichtungen öffentliche Verwaltungswirtschaft, öffentliche Verwaltung, Sicherheitstechnik, Arbeitsschutz, Technische Sicherheit oder inhaltlich vergleichbare Studiengänge bzw. vergleichbare Abschlüsse mind. auf der Niveaustufe 6 des Deutschen Qualifikationsrahmens (z.B. Dualstudium) oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang II.

Alternativ kommen auch sonstige Beschäftigte, die gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund entsprechender Tätigkeit erworben haben in Betracht.

Fachkompetenzen

Kenntnisse im Arbeitsschutz (z.B.: ArbSchG, ArbStättV, BetrSichG, ASIG, DGUV 2)

Kenntnisse unterschiedlicher Schließsysteme und -anlagen

Kenntnisse von Schließsystem-Software

Kenntnisse der Standardsoftware MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Famos

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Arbeiten für das Gemeinwohl

Spannende Aufgaben für die Entwicklung der Stadt – mit einem sicheren Arbeitsplatz und kollegialen Arbeitsklima, in dem Vielfalt und Chancengerechtigkeit gelebt wird

Weiterbildung

Lebenslanges Lernen und Entwicklung – durch strukturiertes Onboarding sowie vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten an der Verwaltungsakademie und inhouse

Finanzielle Anreize

Attraktive Zusatzleistungen für die kurz- und langfristige Absicherung – durch (Jahres-) Sonderzahlungen und betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte (bei gegebenen Voraussetzungen)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Work-Life-Balance in gelebter Praxis – zeit- und ortsflexibles Arbeiten (im Rahmen der dienstlichen Anforderungen), Eltern-Kind-Zimmer, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und frei am 24. und 31.12.

Gesundheitsmanagement

Gesund bleiben im Job – mit modernen Büroarbeitsplätzen, Sportangeboten, Sozialberatung sowie Kantine und Dachterrasse mit Blick über Berlin für die ausgewogene Pause

Gute Verkehrsanbindung

Zentral am Fehrbelliner Platz (U3, U7, div. Buslinien) – ein stressfreier Arbeitsweg mit unserem bezuschussten ÖPNV-Firmenticket oder dem Fahrrad, das sicher auf dem Innenhof abgestellt werden kann