Sachbearbeitung Altregisterfortschreibung und Beurkundung (m/w/d) (Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst))

Kurzbeschreibung der Position

Beim Dezernat Finanzen, Ordnung und Bürgerdienste, Bereich Bürgerdienste, Abteilung Standesamt sind zwei Stellen als Sachbearbeitung Altregisterfortschreibung und Beurkundung zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Personenstandsregister pflegen und fortschreiben
• Altregister systematisch und anlassbezogen nacherfassen und rechtlich beurteilen
• Bewertung vorgelegter Urkunden und Nachweise, ggf. Prüfung durch das Landeskriminalamt oder deutsche Auslandsvertretungen veranlassen
• Bei Berichtigungen, ggf. Vorgänge mit Stellungnahme dem zuständigen Personenstandsgericht vorlegen
• Auf Vorladung des Gerichts die Stadt in Berichtigungs- und Anweisungsverfahren vertreten oder Stellungnahmen erstellen
• Eingehende Mitteilungen (RegMoG) rechtlich beurteilen und in Personenstandsregister eintragen
• Personenstandsfälle beurkunden
• Geburts- und Sterbefallanzeigen entgegennehmen
• Anzeigeberechtigungen prüfen
• Personenstand prüfen (Familienstand, Abstammung, Namensführung, Staatsangehörigkeit, Sorgeberechtigung u.a.)
• Erklärungen zu Abstammungs- und Namenserklärungen beurkunden, beglaubigen und die Wirksamkeit prüfen
• Soweit notwendig, eidesstattliche Versicherungen von Beteiligten oder Dolmetscher*innen beurkunden
• In Zweifelsfällen Vorlage an das Personenstandsgericht erstellen
• Personenstandsurkunden erstellen
• Kirchenaustritte beurkunden
• Anträge auf öffentlich-rechtliche Namensänderung oder auf Feststellung eines Namens prüfen und darüber entscheiden

Qualifikationen und Fähigkeiten

oder

oder

• Erfüllung der laufbahn- und beamtenrechtlichen Voraussetzungen für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen gemäß § 15 Abs. 4 Nr. 1 und 2 b LBG
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zumzur Verwaltungsfachwirtin bzw. Angestelltenprüfung II oder gleichartiger juristischer Abschluss
• Ausbildung zurzum - Verwaltungsfachangestellter / die Angestelltenprüfung I, Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistung, Justizfachangestellter, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellter, Sozialversicherungsangestellter, Steuerfachangestellte*r mit Bereitschaft zur Zweiten Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenprüfung II)
• erfolgreiche Teilnahme am Grundseminar für neu zu bestellende Standesbeamt*innen (oder zeitnahe Absolvierung)
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Personenstandswesens (von Vorteil)
• Kenntnisse im Personenstands- und Namenrecht (oder Bereitschaft zur zeitnahen Aneignung)
• Kenntnisse im deutschen und ausländischen Namensrecht und in der Anwendung internationalen Rechts (IPR) (oder Bereitschaft zur zeitnahen Aneignung)
• Bereitschaft zur Vornahme von Trauungen, auch außerhalb der üblichen Dienstzeit und des Standesamtes
• Eigenverantwortlichkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Sozialkompetenz gegenüber Bürgerinnen und Mitarbeiterinnen
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• interkulturelle Kompetenz
• Medienkompetenz (u. a. routinierter Umgang mit Office-Programmen und Kommunikationsverfahren)
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• selbständiges und verantwortungsbewusstes Handeln sowie wirtschaftliches Denken
• Bereitschaft zur ständigen Fort- und Weiterbildung

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• krisensicherer Arbeitsplatz
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• gute Verkehrsanbindung
• Jobticket
• Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job-bike (Fahrradleasing)
• Sonderkonditionen in Fitnessstudios
• Möglichkeit zur 4-Tage-Woche
• Mitnahme von Hunden (entsprechend Dienstvereinbarung)
• attraktive Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen)