Sachbearbeitung (all genders) (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)

KJHV/KJSH-Stiftung Kinder- u. Jugendhilfe-Verbund Berlin-Brandenburg – Plön

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung des Teams im organisatorischen Hintergrund – zuverlässig, strukturiert und mit einem Herz für die Arbeit in der Kinder- und Jugendhilfe.

Hauptaufgaben

  • Unterstützung der Leitungen im Tagesgeschäft & im Einstellungsprozess.
  • Ansprechpartner:in für Kolleg:innen in organisatorischen Fragen.
  • Leistungsabrechnung, vorbereitende Buchhaltung, Bericht- & Mahnwesen.
  • Kommunikation bspw. mit Kostenträgern, Schulen und der Personalabteilung.
  • Mitarbeit bei der Immobilienverwaltung (über die Fachsoftware Doxis).

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau / -mann).
  • Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Buchhaltung.
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
  • Teamgeist, Kommunikationsfreude & einen strukturierten Arbeitsstil.
  • Bereitschaft zur Nachmittagsarbeit.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Vergütung – TVL-S Stufe 2 (1.196,72€ bei 15 Wochenstunden).
  • 30 Urlaubstage – 24.12. und 31.12. zählen als Wochenendtage.
  • Flexible Arbeitszeiten - mit Ausstattung von modernen Arbeitsmitteln.
  • Altersvorsorge – VBLU.
  • Zuschüsse – für Bildschirmarbeitsbrille und Deutschlandticket.
  • Fortbildungen, Weiterbildungen und Supervision – z.B. im sexualpädagogischen Bereich und auf deinen Bedarf abgestimmt.
  • Fachliche Begleitung – zuverlässig anwesende Leitungskräfte und Mentoring.
  • Dienstfahrrad – (Leasingbasis) als E-, Lasten- oder Cityrad, auch privat nutzbar.
  • Rabatte – über ValueNet, und Corporate Benefits für Dienstleistungen und Online-Shops.