Sachbearbeitung Abrechnung & Finanzadministration (Bürokaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

Zur Sicherstellung einer verlässlichen und transparenten Finanzadministration suchen wir eine strukturierte und zahlenaffine Unterstützung.

Hauptaufgaben

• Abrechnung von Dozierenden sowie Professorinnen und Professoren
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dozierendenverträgen einschließlich Neuaufnahmen
• Rechnungsstellung gegenüber Teilnehmenden
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für das Controlling
• Operativer Überblick über Einnahmen, Ausgaben und Budgets der Kempten Business School
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Controlling, Verwaltung, Programmmanagement)

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Abrechnung, Buchhaltung oder Finanzadministration
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Zahlen und administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 50%
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6
• einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
• hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote