Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

Werden Sie Teil von One Team Heidelberg!

Zahlen im Blick. Prozesse sichern. Verwaltung ermöglichen.

Als Teil von One Team Heidelberg sorgen Sie dafür, dass finanzielle Prozesse zuverlässig und reibungslos funktionieren. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise bearbeiten Sie Rechnungen, Erstattungen und weitere Buchungsvorgänge und leisten damit einen wichtigen Beitrag für eine funktionierende Stadtverwaltung.

Aufgaben

Sie sorgen für eine zuverlässige und ordnungsgemäße Bearbeitung von Rechnungen und weiteren Zahlungsvorgängen und behalten dabei auch komplexe Buchungsprozesse im Blick.

• Kontierung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Selbstständige Prüfung und Freigabe von Rechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Mahnungen sowie von Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitung von Anträgen auf Dienstreisen sowie Fahrtkosten- und Tagegelderstattungen einschließlich der Zahlbarmachung
• Durchführung von Stornierungen und Minusbuchungen
• Erfassung von Annahme- und Annahmeabsetzungsanordnungen
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Bereich Rechnungswesen

Profil

Wir suchen Persönlichkeiten, die gerne sorgfältig mit Zahlen arbeiten, Verantwortung für ihre Aufgaben übernehmen und Freude an strukturierten Verwaltungsprozessen haben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen im Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder in der Bearbeitung von Rechnungen
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sorgfalt und ein gutes Verständnis für Zahlen und finanzielle Zusammenhänge
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Bereitschaft zur Zusammenarbeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Dialogbereitschaft
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen

Wir bieten

• Vorteile des öffentlichen Dienstes
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
• Psychologische Beratung und Coaching
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Flexible Arbeitszeiten
• Sportangebote

Rahmenbedingungen

• Heidelberg
• unbefristet
• Teilzeit 19,5 Wochenstunden
• Entgeltgruppe 5 TVöD (40.144,43 bis 48.615,79 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit)
• Bewerbungsfrist: 11.10.2026

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 11.10.2026. Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.