Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentralen Q... (Fachkraft - Qualitätssicherung/-management)

Kurzbeschreibung der Position

In dieser Position unterstützen Sie maßgeblich die internen Akkreditierungsverfahren der THD.

Hauptaufgaben

• Vor- und Nachbereitung der Verfahren
• Pflege der Gutachterliste im Wiki
• Zusammenstellung und Aufbereitung aller Unterlagen zur Dokumentation
• Teilnahme an sämtlichen Verfahren
• Mitwirkung bei der Korrektur der Akkreditierungsberichte
• Vorbereitung der Unterlagen zur Prüfung der Auflagenerfüllung
• Organisatorische Betreuung der Sitzungen des Akkreditierungsgremiums (Einrichtung der Cloud, Teilnahme, Protokollierung, Erstellung der Ergebnisprotokolle)
• Anpassung der Unterlagen nach Beschluss des Gremiums, Erstellung der Beschlussdokumente und Qualitätsberichte, Pflege der Akkreditierungsinformationen in ELIAS und auf der THD-Homepage
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Qualitätsmanagement (Mitarbeit an Leitfäden, Pflege von Homepage, Wiki und weiteren Informationsplattformen, allgemeine Korrespondenz, Unterstützung im Rahmen der Systemreakkreditierung)

Qualifikationen und Fähigkeiten

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung sowie erste Kenntnisse im Qualitätsmanagement mit, insbesondere in Bezug auf Abläufe und Prozesse an Hochschulen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Sie arbeiten präzise, sorgfältig und lösungsorientiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement. Eine hohe IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse im Office-Paket sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme wie Pimcore oder interne Intranets einzuarbeiten, sind für diese Tätigkeit erforderlich. Erfahrungen im Bereich der Hochschulakkreditierungen sowie Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Vorgaben (z.B. BayStudAkkV) sind von Vorteil. Ebenso begrüßen wir interkulturelle Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Sehr gute IT-Infrastruktur und moderne Tools
• Finanzielle Vorteile und Zuschüsse des öffentlichen Dienstes (vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Lohnsteigerungen)
• Unterstützung bei Wohnungssuche, Schule oder Kinderbetreuung (eigene Kindertagesstätte am Campus Deggendorf)
• Möglichkeit zur Weiterbildung und Teilnahme an kostenlosen Sprachkursen
• Internationales Umfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Homeoffice, flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit)
• Gesundheitsförderung (kostenloser Hochschulsport, Betriebssport, bezuschusste Mahlzeiten)
• Expertise von drei Hochschulen für Promotionen
• Strukturierte Promotion
• Gute Verkehrsanbindung, nahegelegene Stadt und Natur