Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung / Frühförderung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Stelle im Funktionsbereich Haushaltsplanung und Controlling Überregionale Schulen, Frühförderung mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit.

Hauptaufgaben

• Leistungsabrechnung: Prüfung der Abrechnungen, Rechnungsstellung an Kostenträger und Buchung von Frühförderleistungen.
• Forderungsmanagement: Überwachung von Zahlungen und Abstimmung von Abweichungen.
• Reisekostenabrechnung: Prüfung und Buchung der Reisekosten der pädagogischen Fachkräfte.
• Honorarerstattung: Abwicklung der Honorarerstattung an Ärzte und Therapeuten.
• Datenmanagement: Erfassung und Pflege von Daten im Frühförderprogramm SOFIA.
• Vertragserstellung: Erstellung von Kooperationsverträgen mit Therapeutinnen und Therapeuten.
• Projektarbeit: Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten.
• Abrechnungskoordination: Abstimmung abrechnungsrelevanter Fragen extern mit Kostenträgern und intern.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten bzw. als Kaufmann für Bürokommunikation oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Qualifikationsabschluss mit.

• Grundkenntnisse des SGB IX und XII sowie des BTHG
• gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• gutes Zahlenverständnis
• Kooperation und Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Adressatenorientierung
• Stabilität und Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein