Sachbearbeiterin (m/w/d) Nachlassabwicklung, Renatastraße 77 (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Kurzbeschreibung der Position

Eigenständige Abwicklung einfacher, klar strukturierter Nachlässe.

Hauptaufgaben

• eigenständige Abwicklung einfacher, klar strukturierter Nachlässe
• Bearbeitung komplexer Nachlassfälle im Team
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für juristische Prüfungen
• Korrespondenz mit Notaren, Rechtsanwälten, Gerichten, Behörden sowie Angehörigen und sonstigen Beteiligten
• Unterstützung bei der Verwaltung und Verwertung von Immobilien, inklusive Korrespondenz mit Grundbuchämtern, Hausverwaltungen sowie Auftragserteilung und Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern
• Inbesitznahmen und Erstbegehungen nebst Sicherstellen von Wertgegenständen und Unterlagen sowie deren Verwertung
• Organisation rund um die Beerdigung und ggf. Veranlassung späterer Dauergrabpflege bei Treuhandstellen
• Datenbankpflege und allgemeine administrative Aufgaben

Qualifikationen und Fähigkeiten

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung in der Rechtspflege oder eine vergleichbare Ausbildung
• idealerweise praktische Erfahrungen in der Bearbeitung von Nachlässen
• sichere Deutschkenntnisse und einen guten Ausdruck in Wort und Schrift
• Erfahrung in der eigenständigen Büroorganisation
• hervorragende EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office und Datenbankkenntnisse)
• eine einfühlsame Kommunikation mit Angehörigen, Testamentsbeteiligten und Spendern
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
• Ihre finanziellen Vorteile ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 9a)
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit bis zu 500 EUR pro Jahr
• für Fahrtkosten im ÖPNV monatliche Essensgeldzulage
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern