Sachbearbeiter Verwaltung Volkshochschule Havelland (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Landkreis Havelland – Brandenburg
Kurzbeschreibung der Position
Organisations- und Verwaltungsaufgaben in der VHS.
Hauptaufgaben
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben in der VHS
- Allgemeine Verwaltungs- und organisatorische Aufgaben, dazu gehört u.a. die Raum- und Terminplanung, die Vorbereitung von Technik und Unterrichtsmitteln für die Kurse sowie Erstellung, Verteilung und Versand von Werbematerial
- Informationen über Angebote
- Annahme und Bearbeitung von An- und Abmeldungen
- Erstellung von Honorarverträgen und Kursunterlagen
- Honorarabrechnung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Haushalts- und Finanzvorgängen des allgemeinen VHS-Programms
- Einnahmen- und Ausgabenverwaltung inkl. Erstellung von Gebührenbescheiden
- Vertragsvorbereitung und Abrechnung von Zahlungsvorgängen per EDV
- Bearbeitung von Verwendungsnachweisen zur Grundversorgung für die VHS
- Materialsammlung und Prüfung von Unterlagen
- Ermittlung abrechnungsfähiger Stunden
- Zusammenstellung der zahlenmäßigen Nachweise
- Mitwirkung beim Controlling, der Haushaltsüberwachung und der Statistik sowie Fördermittelabrechnungen
- Führung und Kontrolle der Haushaltsüberwachungsliste
- Mitwirkung an Quartals- und Jahresberichten, Haushaltsplanaufstellung und Kennzahlenkontrolle
- Mitwirkung und Pflege der VHS-Statistik
- Eigenständige Zusammenstellung von Daten und Belegen für Fördermittelabrechnungen
- Selbständige Vorbereitung von Zuwendungsnachweisen zur Abgabe an Fördermittelgeber
- Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossene Qualifikation für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Führerschein Klasse B
Arbeitsort / Rahmenbedingungen
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung/ Sachbezugskarte und betrieblicher Altersvorsorge
- Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Fahrradleasing sowie vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)